Autentificarea Înscrisurilor

         Conform Legii, este obligatoriu să îmbrace forma autentică, următoarele:

• actele prin care se înstrăinează dreptul de proprietate sau dezmembrăminte ale acestuia asupra bunurilor imobile (terenuri şi construcţii): contracte de vânzare-cumpărare, contracte de donaţie, contracte de întreţinere, contracte de constituire de uzufruct sau servitute, pactele de opţiune, actele de dare în plată etc.;
• actele de alipire sau de dezlipire;
• contractele de ipotecă asupra bunurilor imobile;
• convenţiile matrimoniale (actele prin care viitorii soţi sau cei deja căsătoriţi îşi aleg regimul matrimonial);
• actele de lichidare a regimului matrimonial (actele prin care soţii îşi lichidează regimul matrimonial ca urmare a schimbării regimului matrimonial sau a încetării căsătoriei);
• declaraţiile de renunţare la succesiune;
• testamentul autentic;
• actul constitutiv şi statutul unei fundaţii;
• acordurile părinţilor cu privire la plecarea copiilor minori în străinătate;
  ​

            Pe lângă aceste acte, în practică părțile solicită deseori notarului public autentificarea unor acte, necesare pentru a servi la instituții de stat, organe ale administrației publice locale sau furnizori de utilități, spre exemplu:

• declaraţii privind lipsa veniturilor, necesare pentru obţinerea bursei sociale pentru elevi şi studenţi, a ajutorului social, a ajutorului de încălzire, a locuinţelor sociale, etc.
• declaraţii privind inexistența litigiilor cu privire la un imobil;
• declaraţii privind lipsa intabulării sau a transcrierii imobilelor, necesare pentru prima înscriere în cartea funciară;
• acorduri privind construirea pe limita de proprietate, necesare pentru obţinerea autorizaţiilor de construire.

            În aceste cazuri este util ca partea să-i prezinte notarului public modelul actului care a fost pus la dispoziţie de către instituţia respectivă.
            Declaraţiile părţilor cuprinse în înscrisul autentic notarial fac dovada, până la proba contrară, atât între părţi, cât şi faţă de oricare alte persoane. 
         Este important de reținut că, potrivit art. 97 din Legea nr. 36/1995 – Legea notarilor publici și a activității notariale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, actele autentice se întocmesc într-un singur exemplar original, se păstrează în arhiva biroului notarial. Părțile vor primi un duplicat de pe actul original, duplicat care are forța probantă prevăzută de lege ca și originalul actului.